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按照顺序对A-B-C物料分别进行卡拉杰克矩阵分析
按照供应风险和采购金额对物料进行分类,分为四类物料:战略型、杠杆型、瓶颈型、一般型。对于不同的物料,我们的总体降价思路和方法是不同的。比如对于MRO类的物料,我们尽量选择的是整合,打包的方法,简化流程,提高交易的效率。对于瓶颈物料降价的方式更多的事期望开发新供应商上面,一方面降低风险,另外也会给供应商带来竞争压力,从而拿到更优惠的价格,当然,在开发新供应商时需要有相对的保密性。对于杠杆物料,可以采用招投标,竞价方式进行,因为这些物流很多是常规、标准件,市场中有很多潜在的供应商可以提供,供应风险也小。对于战略物料,谈判更多的时候是相互沟通,基于整体合作的基础上进行商务沟通,比如,降价很难达到采购方理想的目标,卖方可以通过技术支持,服务等方面进行支持,可以讲是变相降价方式。对这类供应商,降价不是一刀砍的事。◆◆◆◆03.通过内部人员和流程提升,降低采购成本
很多公司在提到采购成本时,更多的事考虑到采购花费的直接成本,并没有考虑到交易成本,如何提升采购人员的专业水平,优化采购系统和流程,通过信息化技术,提高采购工作效率,比如使用网上招标、竞价、系统下订单等,可以减少采购中的交易成本,很多大公司集团公司,到现在还在使用传真,邮件下订单给供应商,一方面交易成本高,另外,还存在中途丢失,遗漏等风险。因此,对企业来讲,使用专业的采购人员和工具就显的非常重要,这里的工具包括信息化技术、系统、流程等,只有把效率做上去,把专业度做上去,那么采购的交易成本就会降下来。◆◆◆◆04.部门间协同,供应链降价
一谈到降价,都认为是采购部门的事,与己无关,高高挂起。确实这种想法普遍存在于公司的各个层级,这一方面与固有的观念有关,既然供应商的价格是有采购谈的,那么降价也是有采购来谈,天经地义。这种观念导致整个公司在降价谈判过程中,不能把整个公司层面资源、信息和能力整合在一起,光靠采购部单枪匹马与供应商进行降价活动,效果往往不理想。在基于部门间协同基础上的供应链降价,是整合内外部资源和信息的基础上,完善整个产品价值流的过程,进而完成降价,并达成企业与供应商的双赢局面。降价活动并只是一个商务谈判的过程,我们可以把它看成一个项目,从项目立项,分析、方案制定、实施、总结来管理整个降价过程,这过程中有许许多多的项目参与人,包括内部和外部人员。比如通过价值工程/分析(VE/VA),标杆学习Benchmark、WORKSHOP等活动、优化产品设计、完善制造工艺过程、优化价值流、改善物流方案和物流效率等。价值过程和价值分析就需要内部设计、工程、制造、质量、采购等各部门协同合作与供应商一起去优化产品设计,从产品功能、外观、制造工艺等各方面去沟通是否存在降价的机会,在这过程中供应商不在是降价活动的注定输家,它也可以通过设计优化,带来利益,供应链降本的